إضاءة على المهنة

وصف المهنة

ظروف العمل

نوع الشخصية المهنية

المهارات المطلوبة

القدرات المطلوبة

بعض المهن المرتبطة

مختصر المهنة

إضاءة على المهنة:

 تتمثّل إدارة المشروع بالإجراءات التي تستند إلى التخطيط، وإدارة المهام والموارد، وتقوم على متابعة خطوات تنفيذ العمل ورصد نتائجه؛ حيث أنّ التخطيط المحكم لأي مشروع، ومراقبته أثناء التنفيذ، فضلاً عن تزويد الإدارة والعميل بكافّة البيانات اللازمة، كلّ ذلك يُعدّ من المؤشّرات الإيجابيّة لسير المشروع. 

تفرض الإدرة الناجحة للمشروع التنسيق بين عناصر متعدّدة أهمّها الوقت، التكاليف، الموارد البشرية، والمهام.  يمكن لخرّيجي هذا الاختصاص العمل في مجالات متعددة كالإدارة، البناء، التصنيع، التكنولوجيا، التعليم، التدريب، أو الاستشارة، سواء في داخل البلاد أو خارجها.

وصف المهنة:

يقوم المتخصّص في إدارة المشاريع بممارسة المهام الآتية:

-إدارة تطوّر المشروع في مراحله كافّة.

-المشاركة إلى جانب الممّولين وأصحاب المصلحة في وضع مخطط المشروع لتحديد نطاقه وأهدافه ومخرجاته وموارده المطلوبة، وميزانيته، وتوقيت العمل.

-العمل على وضع مخطط تفصيلي لتقدير حجم الجهد والوقت المطلوب لإنهاء كل مهمة.

-شرح التوقعات من المشروع بوضوح لكل من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة؛ والعمل كوسيط فيما بينهما.

-حل المشاكل  التي قد تطرأ طوال دورة حياة المشروع.

-إدارة نطاق المشروع بشكل فعّال بما يضمن لحظ التغييرات الطارئة التي تتماشى مع أطر المشروع  بعد الموافقة على تنفيذها.

-تحديد الحاجة إلى الاستعانة بمستشارين خارجيين أو مقاولين لاستكمال خطة المشروع إذا لزم الأمر.

-متابعة تقدم خطوات المشروع ورفع التقارير بخصوص ذلك إلى المموّلين.

-قيادة، تدريب، وتحفيز أعضاء فريق المشروع على أساس استباقي.

-تحديد الآلية التي سيتم بها قياس نتائج المشروع، واستكمال عملية التقييم هذه لما بعد إنجازه لتحديد مستوى تحقق هذه النتائج، والحدّ من الأخطاء في حال وجودها.

-تطوير الأدوات الأفضل لإدارة المشروع وتنفيذها.

 -التأكد من أرشفة جميع الوثائق بأمان بعد إنجاز المشروع.

يقضي مدير المشروع جزءً من وقته داخل مكتبه أو في قاعة الاجتماعات أو التدريب. بينما يقضي الجزء الآخر في مواقع العمل من أجل متابعة سير العمل في مراحل المشروع المختلف، وقد يضطّر للتنقل داخل البلاد من أجل تقديم العروض وإبرام الصفقات الجديدة؛ أو إلى السفر خارج البلاد لتمثيل الشركة في الصفقات أو المؤتمرات أو حتى لحضور لدورات تدريبية.

توفر هذه المهنة مردوداً معنوياً ومالياً مرتفعاً، ولكنها قد تعرض صاحبها للضغط النفسي الشديد وذلك لارتباطه بتسليم المشروع في مهلة زمنيّة محددة.

نوع الشخصية المهنية:

1.الشخصية المغامرة (Enterprising): ترغب بتأسيس وتنفيذ المشاريع في مجال التجارة والأعمال، وتميل إلى رئاسة الآخرين وإصدار القرارات. كما تتطلب نوعاً من المخاطرة والخوض في الأعمال (التاجر مخاطر).

2.الشخصية التقليدية (Conventional ) : تنسجم مع العمل الروتيني وإتباع مسارات  واضحة. تتضمن العمل مع البيانات والمعلومات أكثر منه مع الأفكار.

3.الشخصية العملية (Realistic): تعمل بالأنشطة التنفيذية والأدوات والآلات، والقدرة على الإنجاز اليدوي. ميدان عملها: النباتات، الحيوانات، المواد الحسية كالخشب والمعادن، والبناء، الخياطة والحياكة. تتطلب العمل خارجاً وليس بالضرورة داخل الغرف، كما لا تحتاج إلى الاختلاط كثيراً مع الناس إلا في حالات التنظيم.

المهارات المطلوبة:

- التفكير الناقد (Critical Thinking): استخدام التحليل والربط والمقارنة لتشخيص مكامن القوة والضعف للمعطيات المختلفة.

- التنسيق (Coordination): تكييف وتنظيم الأفعال والمهام بين المواضيع (الأفراد، الأشياء، المسائل، العمليات...).

- المراقبة (monitoring): ملاحظة العمليات العقلية ونتائجها (التي تظهر بالسلوك).

- فهم القراءة (Reading Comprehension): فهم الجمل والفقرات والسياق.

- الحديث (Speaking): التحدث مع الآخرين بفعالية لنقل المعلومات.

- إدارة الوقت (Time Management): إدارة الفرد وقته ووقت الآخرين.

- الإصغاء الناشط (Active Listening): الإصغاء لكلام الآخرين وطرح الأسئلة المناسبة.

- الكتابة (Writing): التعبير من خلال التدوين(الكتابة).

- إدارة الموارد البشرية (Management of Personnel Resources): تحفيز وتدريب وتوجيه الناس في أعمالهم، وتوظيف الأشخاص المناسبين.

- تقييم النظم (Systems Evaluation ): النظر إلى مؤشرات إنجاز النظم، آخذاً الدقة بعين الاعتبار.

القدرات المطلوبة:

- الفهم الشفهي Oral Comprehension: القدرة على استيعاب الرسائل الصوتية وفهم المعلومات والأفكار الواردة في المخاطبة الشفهية.

- التعبير الشفهي Oral Expression: القدرة على إيصال المعلومات والأفكار للآخرين بشكل شفهي.

- الفهم الكتابي Written Comprehension: القدرة على قراءة وفهم المعلومات والأفكار المكتوبة.

- الكثافة الكتابية (ضغط) Written Expression: القدرة على تضمين اكبر قدر ممكن من الأفكار والرسائل من خلال النص الكتابي.

- تحسس المشكلة Problem Sensitivity : القدرة على تحسس الأخطاء والمشاكل، دون اعتبار حلها.

- تعرفّ الكلام Speech Recognition: القدرة على فهم كلام الآخرين.

- التفكير الاستنتاجي Deductive Reasoning: القدرة على تطبيق قواعد عامة على مسائل محددة لانتاج أجوبة مباشرة.

- وضوح الكلام Speech Clarity: القدرة على الكلام الواضح وإفهامه للآخر.

- التفكير الاستقرائي Inductive Reasoning: القدرة على مزج معلومات أو تفاصيل جزئية متفرقة لتشكيل قاعدة عامة.

- ترتيب المعلومات Information ordering: القدرة على إتباع قواعد محددة لتنظيم الأشياء أو الأحداث (أرقام، حروف، كلمات، صور، طرائق، جمل، أو عمليات منطقية) بترتيب معين.

بعض المهن المرتبطة:

- إدارة الأعمال

- إدارة الجودة

- إدارة الموارد البشرية

- إدارة مالية