فيديو المهنة

إضاءة على المهنة

وصف المهنة

ظروف العمل

نوع الشخصية المهنية

المهارات المطلوبة

القدرات المطلوبة

بعض المهن المرتبطة

مختصر المهنة

فيديو المهنة

إضاءة على المهنة :
يعمل أغلب المختصّين في هذا المجال في مراكز المعلومات على اختلافها، كمراكز الدراسات والتوثيق، وسائل الإعلام، المتاحف، المؤسسات العامّة والخاصّة من مدارس ومستشفيات ووزارات.
يهتم أمين المحفوظات بحفظ وترميم المستندات والمخطوطات والوثائق المهمّة على اختلاف أنواعها، سواء كانت مكتوبة أو مصوّرة أو مسجّلة.
يلعب أمين المحفوظات دورًا إعلاميًا وثقافيًا مهمًّا في تعريف الجمهور بأهمّية التراث الاجتماعي والقيمي والثقافي والحضاري للمجتمع الذي يعيش فيه، وبالتالي يشجّعه على الاهتمام بهذا التراث والحفاظ عليه.
تتشابه هذه المهنة إلى حدّ كبير مع مهنة أمين المكتبة، وفرص العمل المتاحة تتساوى تقريبًا في المجالين.

وصف المهنة :
يقوم أمين المحفوظات بالأعمال التالية  :
- جمع وتنظيم وحفظ السجلات والمستندات.
- جمع وتقييم وثائق مختلفة كالمستندات الرسمية والخاصة ومحاضر جلسات العمل وتسجيلات صوتية وأفلام وغيرها.
- تصنيف المستندات وتحليلها، ووضع ملخصات لمحتويات تلك التي ستعتمد كمراجع، والسهر على أن تحفظ بحالة جيدة.
- وضع الفهارس ولوائح المصادر والمراجع والميكروفيلم عن المستندات وسواها من الوسائل التي تساعد في التعرف إليها.
- العمل على نسخ وتصوير المستندات التي يكثر استعمالها حفاظاً على سلامتها.
- مساعدة الباحثين وسواهم من الأشخاص الراغبين في الحصول على معلومات بتزويدهم بالمستندات والنصائح حول مراجع أخرى للمعلومات.
- القيام بترميم المستندات البالية.
- إدارة المحفوظات الموجودة في المتاحف على اختلافها من تحف  وأعمال فنية، آثار، مذكرات شخصيات بارزة...

- القيام بأبحاث تتناول موضوع المحفوظات.

ظروف العمل:
يعمل أمين المحفوظات في مكاتب مجهّزة بالأدوات اللازمة، وتتأمّن فيها الإضاءة والتبريد بشكلٍ مستمر.
يتعرض أمين المحفوظات للإجهاد الفكري والجسدي بسبب شدّة التركيز التي يتطلبها العمل، كما أنّه يضطر للوقوف أو الجلوس لساعات طويلة،  فضلاً عن تسلّق السلالم والرفوف العالية،واستنشاق الغبار المنبعث من السجلاّت المحفوظة بطريقة سيئة.

نوع الشخصية المهنية :
الشخصية الاستقصائية (Investigative) وهي الشخصية التي تنسجم بالمهن التي تتضمن العمل مع الأفكار، وتتطلب جهداً فكرياً مضاعفاً ، بالإضافة إلى البحث عن الحقائق وإعمال التفكير الذهني واكتشاف المشكلات.      

المهارات المطلوبة :
- فهم القراءة (Reading Comprehension) : فهم الجمل والفقرات.
- الخطابة (Speaking) : التحادث مع الآخرين بفعالية لنقل المعلومات.
- الكتابة (Writing): التواصل ألكتبي الفعَّال مع الآخرين.
- حل المشكلات المعقدة (Complex Problem Solving): تشخيص المشكلات المعقدة، وضع الخيارات للحلول، تطبيق الحلول.
- الحكم واتخاذ القرار(Judgment and Decision Making): الترجيح بين سلبيات وايجابيات الأعمال الممكنة أو المحتملة.
- إدارة الموارد المادية (Management of Material Resources): تحديد الاستخدام المناسب للتجهيزات، والموارد والتسهيلات المطلوبة لتنفيذ الأعمال.
- إدارة الموارد البشرية (Management of Personnel Resources) : تحفيز وتدريب وتوجيه الناس في أعمالهم، وتوظيف الأشخاص المناسبين.
- تقييم النظم (Systems Evaluation ) : النظر إلى مؤشرات إنجاز النظم، آخذاً الدقة بعين الاعتبار.

القدرات المطلوبة :
- مرونة التصنيف : Category Flexibility القدرة على إنتاج قواعد عدة بحيث تخبر كل قاعدة عن كيفية تجميع أو تصنيف عدة أشياء بطريقة مختلفة.
- الحفظ Memorization: القدرة على حفظ المعلومات كالكلمات، والأرقام، والصور، والإجراءات.
- التعبير الشفهي Oral Expression :القدرة على إيصال المعلومات والأفكار للآخرين بشكل شفهي.
- الفهم الكتابي Written Comprehension:القدرة على قراءة وفهم المعلومات والأفكار المكتوبة.
- التعبير الكتابيWritten expression :القدرة الكتابية على إيصال المعلومات والأفكار بشكلٍ مفهوم للآخرين.
- الرؤية القريبة Near Vision:القدرة على رؤية تفاصيل الأجسام ضمن مسافات قريبة (عدة أقدام).
-  وضوح التخاطب Speech Clarity:القدرة على الكلام الواضح وإفهامه للآخر.

بعض المهن المرتبطة:
- أمين مكتبة.
- إعلام واتصالات.
- تاريخ.
- علوم اجتماعية.
- إدارة عامّة