فيديو المهنة

 

إضاءة على المهنة

وصف المهنة

ظروف العمل

نوع الشخصية المهنية

المهارات المطلوبة

القدرات المطلوبة

بعض المهن المرتبطة

فيديو المهنة

إضاءة على المهنة: 
تواجه هذه المهنة حاليا منافسة شديدة بسبب كثرة الأشخاص المؤهلين الذين يبحثون عن مراكز إدارية. ولكن بالرغم من ذلك فإن فرص العمل لا تزال واعدة خاصة بالنسبة للمتخرجين الذين يتمتعون بالقدرة على التحليل وتوجيه العمليات فضلا عن اتخاذ القرارات الصائبة ومهارات التواصل المتقدمة . يقدم العاملون في هذا المجال خدمات في عالم الاقتصاد والأعمال والإدارة والمال، وهم ينسقون ويديرون خدمات التخطيط الإداري لشركات متنوعة كالمصانع والفنادق وشركات التأمين والمؤسسات الر سمية والأهلية.

وصف المهنة :
يمارس المحلل الإداري المهام التالية:
- إدارة الدراسات والتقييمات وتصميم النظم والإجراءات الخاصة بالمنظمة.
- يُعد الأدلة بالعمليات والإجراءات لزيادة الفعالية.
- تحليل البرامج وتقديم المشورة.
- مراجعة النماذج والتقارير.
- التباحث مع الإدارة والموظفين لتشخيص المشكلات واقتراح الحلول.
- تطوير وتطبيق برامج إدارة السجلات.
- تدريب الموظفين على النماذج الجديدة، وكتابة التقارير، تطبيق الإجراءات بناءً لسياسات المنظمة.
- تصميم وتقييم واقتراح وتعديل النماذج والتقارير.
- جمع وتنظيم المعلومات حول المشكلات والإجراءات.
- دراسة وتحليل مشكلات المنظمة والإجراءات ووضع الحلول وطرائق العمل عليها.
- تقديم المشورة في مجال تطبيق النظم الجديدة والإجراءات والتغيرات.
تتقارب المهنتان " إدارة عامة" و " تحليل إداري" إلى حدٍّ كبير في العناوين اللاحقة.

ظروف العمل:
تؤمن هذه المهنة أماكن عمل مريحة للغاية من حيث الموقع والتجهيزات وأساليب الإضاءة والتهوئة والاهتمام بالتفاصيل الجمالية لمكان العمل . يمضي العاملون في هذا المجال أغلب وقتهم في مكاتبهم أو في غرف الاجتماعات ، وأحيانا يضطرون للتنقل بين أقسام الشركة أو المؤسسة التي يعملون فيها فضلا عن إمكانية السفر لحضور الاجتماعات الخارجية والمشاركة في الندوات والمؤتمرات المحلية والعالمية . توفر هذه المهنة مردودا معنويا وماليا جيدا ولكنها لا تخلو من مخاطر معنوية تتعلق بكثرة الضغوط الناجمة عن القرارات المصيرية التي يجب اتخاذها أو ضرورة التكيف مع أنماط متنوعة من الموظفين والعاملين. كما أن كثرة الاجتماعات وحجم المسؤوليات قد يكون ضاغطا جسديا أيضا.
 
نوع الشخصية المهنية :
- الشخصية المبادرة (Enterprising): ترغب بتأسيس وتنفيذ المشاريع، وتميل إلى قيادة الآخرين وإصدار القرارات، كما تتطلب نوعاً من المغامرة والخوض في الأعمال.
- الشخصية التقليدية (Conventional): تنسجم مع العمل الروتيني وإتباع مناهج واضحة، تتضمن العمل مع البيانات والمعلومات أكثر منه مع الأفكار.
- الشخصية الاجتماعية (Social): تنسجم بالعمل مع الناس والتواصل معهم ومساعدتهم وتعليمهم وإرشادهم، وتقديم الخدمة لهم.

المهارات المطلوبة:
- التفكير الناقد (Critical Thinking) : استخدام المنطق والتحليل لتشخيص مكامن القوة والضعف للرؤى المختلفة.
- الحكم واتخاذ القرار (Judgment and Decision Making): الترجيح بين سلبيات وايجابيات الأعمال الممكنة أو المحتملة.
- الإصغاء النشط(Active Listening): الإصغاء لكلام الآخرين وطرح الأسئلة المناسبة.
- التنسيق (Coordination): تكييف وتنظيم الأفعال والمهام بين الأفراد.
- إدارة الوقت (Time Management) : إدارة الفرد وقته ووقت الآخرين.
- إعطاء التعليمات (Instructing): تعليم وتدريب الآخرين كيفية تنفيذ الأعمال.
- التوجيه (Monitoring): تقييم وتقويم الأفراد عند تعلم أو فعل بعض الأشياء.
- تحليل إدارة الجودة (Quality Control Analysis) :تقييم المنتجات، والخدمات، والعمليات.
- فهم القراءة (Reading Comprehension) : فهم الجمل والفقرات.
- إدراك العلاقات الاجتماعية (Social Perceptiveness) : فهم ردود فعل الآخرين وإدراك أبعاد تصرفاتهم.

القدرات المطلوبة:
- الإدراك الشفهي Oral Comprehension: القدرة على الإصغاء وفهم المعلومات والأفكار الواردة في الخطابات الشفهية.
- التعبير الشفهي Oral Expression: القدرة على إيصال المعلومات والأفكار للآخرين بشكلٍ شفهي.
- الفهم الكتابي Written Comprehension: القدرة على قراءة وفهم المعلومات والأفكار المكتوبة.
- التفكير الاستقرائي Inductive Reasoning: القدرة على مزج معلومات جزئية متفرقة لتشكيل قاعدة عامة.
- التعبير الكتابي Written Expression: القدرة الكتابية على إيصال المعلومات والأفكار بشكل مفهوم للآخرين.
- التفكير ألاستنتاجي Deductive Reasoning: القدرة على تطبيق قواعد عامة على مسائل محددة لإنتاج أجوبة منطقية.
- استشعار المشكلة Problem Sensitivity: القدرة على تحسس الأخطاء والمشاكل، دون اعتبار حلها.
- تنظيم المعلومات Information ordering: القدرة على إتباع قواعد محددة لتنظيم الأشياء أو الأحداث (أرقام، حروف، كلمات، صور، طرائق، جمل، أو عمليات منطقية) بترتيب معين.
- وضوح التخاطب Speech Clarity: القدرة على الكلام الواضح وإفهامه للآخر.
- فهم الغير Speech Recognition: القدرة على فهم كلام الآخرين.

بعض المهن المرتبطة:
- محلل مالي 
- خبير اقتصادي 
- خبير محاسبة
- مدير مصرف